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Lastro

A plataforma PJ

O que o Lastro guarda de cada prestador, e o que sai de lá.

Uma pasta por prestador: contrato versionado por vigência, aditivos, notas fiscais por competência e as consultas de CNPJ, cada peça com a data em que entrou. Esta página abre as quatro partes que sustentam isso — o dossiê, o portal do prestador, a trilha de correção e a conferência cadastral.

16 perguntas · 4 minutos · sem cadastro e sem cartão

  • Três estados factuais por evidência: disponível, ausente ou vencida
  • Duas datas por evento: quando aconteceu e quando foi registrado
  • Arquivos, metadados e trilha em formato aberto — a pasta completa entregue em até 48h
Pasta de evidênciasPrestador 014 · exemplo
  • Contrato assinado e vigente — evidência disponível
  • Objeto descrito por entrega — evidência disponível
  • Aditivo do último reajuste — evidência não disponível
  • Sem registro de jornada — evidência disponível
  • Ausência de gestor direto — evidência não disponível
  • Rituais de equipe não obrigatórios — evidência disponível
  • Registro de outros clientes — evidência não disponível
  • CNPJ ativo e CNAE compatível — evidência disponível
  • Cláusula de substituição — evidência não disponível
  • Notas fiscais arquivadas — evidência disponível
  • Contrato localizável em minutos — evidência não disponível
Evidências não disponíveis5 de 11

Como a informação entra

Quatro origens, e o trabalho recorrente não é da sua empresa

Cada evidência da pasta tem uma origem declarada: quem produz o insumo, com que cadência e por quanto tempo ele vale. Nada entra sem essas três respostas.

  1. Sua empresa, uma vez

    Cadastro do prestador

    CNPJ, razão social, CPF do titular e e-mail. A conferência cadastral entra junto — situação, data de abertura, CNAE e quadro societário —, registrada com autor e data, com a resposta anexada. A consulta automática à base da Receita ainda não está no ar.

  2. Sua empresa, por versão

    Contrato e aditivo

    O instrumento assinado abre a versão 1, com início e fim de vigência. Reajuste, mudança de escopo e renovação criam versão nova, e a anterior fecha no dia anterior. Mudar valor sem versão assinada é impossível pelo modelo: o valor pertence à versão.

  3. O prestador, todo mês

    Nota fiscal da competência

    Pelo portal, com número, série, CNPJ emissor, data de emissão, valor e competência. A leitura automática do XML de NFS-e está especificada e ainda não roda; hoje o que entra é o arquivo com os campos declarados, datado na chegada.

  4. O sistema

    O que o sistema busca e deriva

    Qual versão vigorava em cada data e quantos dias separam a abertura do CNPJ do início do contrato. A conferência da série de notas e a reconsulta automática do cadastro estão especificadas e ainda não rodam — enquanto não rodarem, a cadência definida é conduzida com registro manual, datado do mesmo jeito.

Dossiê de autonomia

O que entra na pasta, e com que data

São trinta comprovações agrupadas em quatro blocos. Cada uma declara origem, cadência de coleta e prazo de validade próprios — e cada uma aparece em um de três estados factuais: disponível, ausente ou vencida.

Formalização

O contrato existe, está vivo e descreve serviço em vez de cargo. Instrumento assinado pelas duas partes, objeto descrito por entrega, prazo com termo final, cláusula de não exclusividade, cláusula de substituição e a evidência técnica da assinatura — certificado, hash, log do provedor. Vencem junto com a versão de contrato a que pertencem.

Autonomia

Declarações da empresa sobre a própria prática, revalidadas todo ano: sem registro de ponto, sem gestor que distribui e cobra tarefa diária, ritual de equipe facultativo, sem benefício de empregado, meios próprios de execução. Nenhuma afirma legalidade — cada uma registra um fato operacional declarado, datado e imputável a um usuário identificado.

Independência

A PJ contratada é uma empresa de verdade, e não uma interposta. Situação cadastral ativa, CNAE compatível com o objeto contratado, titular do CNPJ conferido contra o quadro societário, abertura anterior ao início do contrato, ato constitutivo arquivado e a declaração trimestral de outros clientes atendidos no período.

Trilha

A empresa consegue produzir a prova, e não só afirmar que ela existe. Nota fiscal aceita por competência, série mensal sem lacuna desde o início da relação, linha do tempo íntegra com a cadeia de hash conferida e todos os documentos recuperáveis com checksum batendo.

Como cada peça é datada

Duas datas por evento
Quando o fato aconteceu no mundo e quando ele foi registrado no servidor. As duas ficam visíveis quando divergem — nota da competência 03/2026 recebida em 22/04 é exatamente isso, e não uma nota de abril.
Validade por tipo
Consulta cadastral vale noventa dias. Declaração de autonomia, um ano. Declaração de outros clientes, cento e vinte dias. Nota fiscal vale para a competência a que se refere, e para nenhuma outra.
Vigência, não pasta
Cada versão de contrato tem início e fim, e duas versões não se sobrepõem — é restrição de banco, não conferência de formulário. “Qual contrato valia em 12/03/2024” tem uma resposta só, e ela não depende de quem procura.
Aplicabilidade
Evidência que não se aplica ao dossiê não entra no inventário: não conta como disponível nem como ausente, e não aparece em tela nem em exportação. Limite de MEI só existe onde o prestador é MEI.
  • Evidência conferida
  • Evidência não disponível

A contagem exibida é sempre “tantas de tantas evidências disponíveis nesta data de referência”. Nunca percentual, nunca barra colorida por faixa, nunca rótulo qualitativo. Um documento que quantifica a chance de perder é o melhor documento que a outra parte poderia receber, e por isso ele não existe aqui em formato nenhum.

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Portal do prestador

A nota do mês chega por um canal só, com prazo e aceite datado.

O prestador entra no portal porque quer ser pago — a coisa mais motivada do mês dele. A evidência mais cara da pasta sai como subproduto de um fluxo que ia acontecer de qualquer jeito.

Por que a coleta mora do lado dele

De tudo que constrói autonomia, o registro de que o prestador atende outros clientes é o que pesa mais — e é o único que não está no seu sistema. Ele está na vida dele.

Perguntar uma vez é uma conversa esquisita. Perguntar todo mês é inviável: vira atrito na relação. Então a gente não pergunta — a pergunta vira um campo do envio que ele já faz.

É por isso que o portal do prestador não é conveniência de interface. Ele é o motor: sem um canal em que o prestador já precisa entrar, a coleta recorrente vira trabalho da sua empresa e morre no segundo mês.

Como a nota entra na pasta

  • A nota entra com número, série, CNPJ emissor, valor e competência declarados, e fica arquivada na competência a que se refere, com data de recebimento e resumo SHA-256.
  • A cada trimestre, o mesmo envio pede a declaração de quantos outros clientes o prestador atendeu no período. Identificar quem são é opcional.
  • A conferência automática — número contra a série, valor contra a versão de contrato vigente, leitura do XML de NFS-e — está especificada e ainda não roda. Hoje o que existe é o arquivo datado.

O que o prestador ganha em troca

  • Enviar pelo portal substitui mandar por e-mail. Não é etapa a mais.
  • Ele passa a ver a situação do próprio envio e a data em que o contrato dele vence.
  • Quem atende várias empresas que usam o Lastro faz um login só para todas.

O mês, dia a dia

  1. Dia 1ºAbertura da coleta da competência anterior. O portal habilita o envio da competência.
  2. Dia 10Corte. Nota enviada até aqui entra no fechamento normal.
  3. Dia 13Nada é bloqueado. A competência segue aberta para envio até o fechamento.
  4. Dia 15Fechamento. A competência sem nota aceita fica marcada como ausente na pasta.
  5. DepoisO fechamento não bloqueia envio: nota aceita mais tarde vale para a competência, fecha a pendência e gera o registro de correção com as duas datas.

Os dias são parâmetro por empresa, não constante escondida no código. Os valores abaixo são o padrão.

O que ainda não está no arO aviso automático ao prestador nos dias 1º, 10 e 13 está especificado e ainda não roda. Hoje o pedido é disparado por você, e o inventário do que falta chega na conferência mensal.

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Trilha de correção

O que faltava, e a data em que foi resolvido.

A pendência que originou o registro é interna e efêmera: nasce com uma ação proposta e morre quando a ação é aplicada. O que sobrevive — e o que sai em exportação — é o conserto, com a data em que ele aconteceu.

  1. NF_RECEBIDA Competência 02/2026 recebida pelo portal. Resumo SHA-256 calculado na entrada.

  2. ADITIVO_REGISTRADO Contrato v2 assinado, vigente a partir de 01/03/2026. Versão v1 encerrada em 28/02/2026.

  3. EVIDENCIA_VENCIDA Declarações anuais do bloco Autonomia venceram em 13/04/2026. Recoleta solicitada ao responsável na empresa.

  4. DECLARACAO_COLETADA Declarações do bloco Autonomia represtadas e arquivadas em 21/04/2026, com autor identificado.

Evidência conferidaEvidência não disponível

A mesma situação, escrita duas vezes

Texto interno — não sai do sistema

Competência 03/2026 sem nota fiscal aceita.

Texto de trilha — exportável

Nota fiscal da competência 03/2026 recebida e arquivada em 22/04/2026.

Texto interno — não sai do sistema

Contrato vencido em 31/12/2025 sem renovação.

Texto de trilha — exportável

Renovação contratual assinada em 12/01/2026, com vigência a partir de 01/01/2026.

Texto interno — não sai do sistema

Situação cadastral alterada para SUSPENSA em 10/02/2026.

Texto de trilha — exportável

Situação cadastral do CNPJ regularizada para ATIVA, verificada em 05/03/2026.

A regra de redação, conferível em revisão de código

Verbo no particípio de ação concluída, data explícita, sem adjetivo e sem menção a risco, irregularidade, falha, problema ou legalidade. Um texto de trilha que descreva a constatação em vez da ação não passa na revisão — e a constatação, essa, não acompanha o pacote que vai a terceiro.

Por que a linha do tempo não pode ser reescrita

Ela não aceita UPDATE nem DELETE: a permissão é negada no banco, e não apenas no código da aplicação. Cada evento carrega o hash do anterior, então alterar um registro passado quebra a corrente, e a quebra é detectável por qualquer pessoa que tenha o manifesto. Evento errado não se apaga — registra-se uma retificação que referencia o original, com o motivo, e os dois continuam na linha.

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Conferência de CNPJ

Situação e CNAE reconferidos, com a data de cada consulta.

A resposta bruta da consulta é o que tem valor probatório — não o campo já interpretado. Ela é arquivada inteira, com data, fonte e hash, e nenhuma consulta nova sobrescreve a anterior.

Situação cadastral
Na contratação, uma vezConferida no dia do cadastro, e nunca mais depois.
Na rotina, com dataReconsultada a cada noventa dias, antes de cada aditivo ou renovação, na primeira nota de cada trimestre e no encerramento.
CNAE
Na contratação, uma vezOlhado de relance, se alguém lembrar de olhar.
Na rotina, com dataComparado com os CNAEs aceitos para o objeto contratado, principal e secundários, com o mapeamento registrado com autor e data.
Titularidade da PJ
Na contratação, uma vezPresumida — o prestador disse que a empresa é dele.
Na rotina, com dataConferida contra o quadro societário. Quando o QSA não vem, contra o ato constitutivo, e a conferência manual fica registrada com autor e data.
Data de abertura
Na contratação, uma vezNão costuma ser perguntada.
Na rotina, com dataComparada com o início do contrato, com a diferença em dias registrada e exibida sem adjetivo, sem cor e sem ordenação por gravidade.
A resposta da consulta
Na contratação, uma vezUma captura de tela, quando existe.
Na rotina, com dataJSON bruto arquivado com data, fonte e hash. Cada consulta é um registro novo, e nenhuma apaga a anterior.

A consulta automática à base cadastral ainda não está no ar. Hoje o resultado é registrado manualmente, com data, autor e a resposta anexada; a cadência acima é a que passa a valer quando ela entrar.

O que acontece quando muda

A situação deixa de ser ativa
A evidência passa a ausente na hora e abre-se uma pendência com o motivo textual da própria Receita. O evento fica na linha do tempo com o de-para. O sistema não bloqueia pagamento, envio de nota nem qualquer operação: ele registra e propõe ação.
A situação volta a ser ativa
A pendência fecha e o que fica registrado é a regularização, com a data em que ela foi verificada — não a irregularidade que a antecedeu.
O CNAE ou o quadro societário mudam
Evento com o de-para, sem juízo. Se a interseção com os CNAEs aceitos ficar vazia, a evidência fica ausente e as ações propostas são incluir o CNAE na inscrição, revisar o mapeamento ou revisar o objeto em aditivo.

Uma convenção declarada, não uma definição jurídica

O que conta como CNAE compatível com um objeto contratual é escolha da empresa, registrada com autor e data, sobre uma lista sugerida por segmento. O Lastro não afirma que uma combinação é adequada; ele registra qual foi adotada, quando, e por quem.

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O que sai de lá

A pasta sai inteira, em formato aberto

Prefixos numéricos garantem a ordem em qualquer sistema de arquivos, um arquivo por documento, e um manifesto com o SHA-256 de cada um. Nada de PDF único concatenado: a pasta é o artefato, e o índice é o que a costura.

Modo externo, o padrão

Só as evidências disponíveis na data de referência, mais a trilha de correção, a linha do tempo e o manifesto. É o pacote que pode ser entregue a terceiro: não vão ausentes, não vão vencidas, não vai contagem de lacunas e não vai pendência aberta.

Modo interno

Tudo do externo, mais o inventário completo com ausentes e vencidas e a lista de pendências abertas. Sai com marca d’água em todas as páginas — USO INTERNO — NÃO DESTINADO A DISTRIBUIÇÃO — e o modo fica registrado na linha do tempo.

A estrutura do pacote

dossie-<cnpj>-<AAAAMMDD>/
├── 00-indice.pdf
├── 01-identificacao/
├── 02-formalizacao/
├── 03-autonomia/
├── 04-independencia/
├── 05-trilha/
├── 06-linha-do-tempo.pdf · .csv
├── 07-trilha-de-correcao.pdf
└── 99-manifesto.json

O que o pacote garante

Data de referência
O estado de cada evidência e a versão de contrato vigente são calculados na data que você escolher. Exportar com data de dois anos atrás devolve a pasta como ela era naquele dia, não como ela está hoje.
Determinismo
Duas exportações com os mesmos parâmetros e sem fato novo entre elas produzem o mesmo hash. Não há carimbo de tempo volátil dentro dos PDFs além dos declarados.
Rastro da própria exportação
Cada pacote gerado vira evento na linha do tempo, com modo, data de referência, autor e o hash do pacote. Quem exportou o quê, e quando, também é fato registrado.
O que o índice abre
Identificação das partes, a linha de vigência com todas as versões assinadas, o inventário por bloco e a contagem factual — “tantas de tantas evidências disponíveis nesta data”, nunca convertida em percentual, nota ou barra. Fecha com o mesmo aviso do diagnóstico: o material organiza um inventário e não constitui parecer jurídico.

A exportação em pacote único, direto pela tela, está especificada e ainda não roda. Hoje os documentos ficam disponíveis para download a qualquer momento, um a um, e a pasta completa — com índice e manifesto — é entregue pela nossa equipe em até 48h. O compromisso de nunca aprisionar a prova vale desde já, inclusive depois de um cancelamento.

Veja a pasta montada com um contrato seu.

São trinta minutos com um prestador real da sua operação: a gente monta a pasta na tela e você sai sabendo quais evidências já existem e quais não. Se preferir começar sozinho, o diagnóstico gratuito responde a mesma pergunta em quatro minutos, sobre a prática da empresa.

Conversa de 20 minutos, com um contrato seu. Sem apresentação de slides.